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Edición Nº 25
Con Sentido ComúnEvite ser estafado por su
diseñador.
Por Rodrigo Aguilar
La importancia de los recibos, facturas o invoices.
Cuando compramos algún producto o contratamos los servicios de alguien, siempre nos tienen que dar un recibo, una factura o un invoice como lo llamamos en inglés en este país. Generalmente esto se hace, para poder comprobar los gastos al momento de pagar los impuestos.
Pero otra de las causas por las que se hacen los recibos y que pocas veces se tiene en cuenta, es para poder especificar o aclarar el tipo exacto de servicio que se entregó a una persona por cierta cantidad de dinero. Como expliqué en la edición antepasada, algunos diseñadores utilizan ciertas ‘técnicas’ para tener clientes fijos y manipularlos a su conveniencia. Otra ‘técnica’ para poder sacarles dinero fácilmente, es no entregarles los invoices o recibos que los clientes se merecen. Esta es también otra forma de engañarlos para poder después, estafarlos. Supongamos por ejemplo, que usted solicita el diseño para un periódico o revista, de 24 páginas y por el total, incluido el diseño de publicidades, el diseñador le cobra doscientos dólares, pero… no le entrega el recibo con la especificación del trabajo y / o acuerdo al que habían llegado. Su diseñador puede llegar a decirle que usted estaba equivocado, que entendió mal, que el precio no incluía los diseños de publicidades, etc. En una palabra desglosarle el trabajo y hacerle cargos diferentes. Para evitar este tipo de situaciones, exija su recibo al momento de efectuar cada pago.
De igual manera con la página Web. Algunos diseñadores cobran ‘mensualmente’ el ‘mantenimiento’ de la misma y le hacen creer al cliente una serie de cosas inexistentes y les cobran por no hacer nada. Si una persona contrata los servicios de un diseñador que vive en otro país y al contratado se ‘le olvida’ muy seguido mandarle su recibo, deberá conocer como funcionan las leyes de esa otra nación para poder ‘entender mejor’ porque razón el diseñador se niega (a través de sus olvidos) a enviarle los recibos de pago.
En Uruguay y Argentina por ejemplo, los recibos de pago deben ser hechos por triplicado, en facturas impresas con numeración corrida, ya que así lo exige la DGI (Dirección General Impositiva) y si el diseñador pagó a alguien con la factura número 21, el próximo recibo de pago deberá ser el 22 y así, sucesivamente. Pero si del 21, se salteó al 34 por ejemplo, deberá dar cuentas a la DGI, sobre la ausencia de esas otras facturas… o trabajar como lo exige la ley, entregando las facturas bien numeradas. Por esa razón y para evitar evasión de impuestos, en los países que mencioné anteriormente, se exigen las facturas o recibos de esta manera. Hay muchas cosas que ignoramos y por ese motivo, a veces resultamos estafados. Póngale atención a su sentido común, porque si no existe mala intención, no hay razón para ‘olvidar’ hacer un recibo de pago, cada vez que se finaliza un trabajo y lo más importante: especificar en cada recibo que: “recibí de parte de fulanito de tal, la cantidad xx de dinero por tal y cual servicio”.
De esa forma usted se evitará grandes dolores de cabeza. Recuerde que es importante que la compañía de diseño que usted contrate, pueda ofrecerle honestidad, profesionalismo, dedicación, tiempo, innovación, confiabilidad y por sobre todas las cosas: Pasión al diseñar. Todo esto y más, lo podrán encontrar en Rodagl Graphic Design & Multimedia. Para más detalles, lo invitamos a ver nuestras ofertas en la siguiente página. www.rodagldesign.com
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